Membership

The Canadian Scleroderma Research Group (CSRG) is pleased to invite applications for membership to our esteemed organization. For any inquiries or to initiate the application process, please feel free to contact our national coordinator, Stephanie DensmoreFarnworth, at sdensmor@stjosham.on.ca.

In essence, the CSRG operates with a single class of membership. Individuals who share a passion for advancing and have an interest in Scleroderma research are encouraged to apply for membership. The board of the CSRG diligently assesses all applications and extends invitations to qualifying candidates. Once accepted, members enjoy the privilege of receiving timely updates, attending, and actively participating in all member meetings.

CATEGORIES OF MEMBERSHIP

 Active Members

• Clinicians (rheumatologists, clinical immunologists, dermatologists, respirologists, cardiologists) who recruit and follow patients with SSc and contribute to the CSRG cohort according to study protocol and ensure patient data is entered into the research database with full completeness.

• New active members must recruit and enter data for a minimum of 5 patients per year per site for the first three years to the CSRG cohort and maintain follow up where possible, averaged over three years.

• Pre-existing active members must continue to actively recruit at least 1 patient per year to the CSRG cohort.

Active members are willing to collaborate fully with the national dataset.

The membership of an active member must be approved by the Executive Committee.

It will cease one year after all site activity ceases or upon indicating in writing their wish to terminate involvement.

 Associate Members

• Clinicians and other researchers who will not recruit and follow patients but who will participate in studies using CSRG data and biological samples.

• Such researchers are only considered members if they plan to participate in multiple projects and are not simply collaborating on a few projects.

Examples would include laboratory scientists who plan many projects with CSRG biologic specimens, statisticians or epidemiologists who work on multiple projects, non-recruiting physicians who work at a CSRG site who do not recruit patients but are engaged on many research projects.

The membership of an associate member must be approved by the Executive Committee. The term of an associate member will last 3 years, renewable upon request by the executive committee.

 Collaborators

• Will consist of other interested parties, including patient representatives or members of patient groups or other advisors.

The membership of collaborators must be approved by the executive committee. The Executive Committee determines when a collaborator is no longer a member of the CSRG.

 Trainees

• Undergraduate and graduate students, postdoctoral fellows, and medical residents pursuing research with CSRG data.

The membership of trainees must be approved by the Executive Committee. The Executive Committee determines when a trainee is no longer a member of the CSRG.

Les Members

Le Groupe Canadien de Recherche sur la Sclérodermie (GRCS) est heureux d'inviter les personnes intéressées à poser leur candidature pour devenir membre de son organisation. Pour toute question ou pour amorcer le processus d'adhésion, n'hésitez pas à communiquer avec notre coordonnatrice nationale, Stephanie Densmore-Farnworth, à l'adresse sdensmor@stjosham.on.ca.

Par essence, le GRCS fonctionne avec une seule catégorie de membres. Les personnes qui partagent une passion pour l'avancement de la recherche sur la sclérodermie et qui s'y intéressent sont encouragées à poser leur candidature. Le conseil d'administration du GRCS évalue avec diligence toutes les demandes et invite les candidats qualifiés. Une fois acceptés, les membres ont le privilège de recevoir des mises à jour opportunes, d'assister et de participer activement à toutes les réunions des membres.

CATÉGORIES D'ADHÉSION

Membres actifs

• Les cliniciens (rhumatologues, immunologistes cliniques, dermatologues, pneumologues, cardiologues) qui recrutent et suivent des patients atteints de sclérodermie systémique (ScS), contribuent à la cohorte du GCRC conformément au protocole d'étude et veillent à ce que les données des patients soient saisies de façon complète dans la base de données de recherche.

• Les nouveaux membres actifs doivent recruter et saisir les données d'un minimum de 5 patients par année et par site dans la cohorte du GCRC pendant les trois premières années, tout en assurant le suivi des patients lorsque cela est possible, en moyenne sur une période de trois ans.

• Les membres actifs existants doivent continuer à recruter activement au moins 1 patient par année dans la cohorte du GCRC.

Les membres actifs doivent être disposés à collaborer pleinement au jeu de données national.

L'adhésion d'un membre actif doit être approuvée par le Comité exécutif.

Le statut de membre actif prend fin un an après la cessation de toutes les activités du site ou lorsqu'un membre informe par écrit le GCRC de son intention de mettre fin à sa participation.

Membres associés

• Les cliniciens et autres chercheurs qui ne recrutent ni ne suivent de patients, mais qui participent à des études utilisant les données et les échantillons biologiques du GCRC.

• Ces chercheurs ne sont considérés comme membres que s'ils prévoient participer à plusieurs projets et non simplement collaborer à quelques projets.

Par exemple, les chercheurs en laboratoire qui prévoient réaliser de nombreux projets utilisant les échantillons biologiques du GCRC, les biostatisticiens ou les épidémiologistes qui collaborent à plusieurs projets, ainsi que les médecins d'un site du GCRC qui ne recrutent pas de patients mais participent activement à de nombreux projets de recherche.

L'adhésion d'un membre associé doit être approuvée par le Comité exécutif. Le mandat d'un membre associé est d'une durée de trois (3) ans, renouvelable à la demande et avec l'approbation du Comité exécutif.

Collaborateurs

• Comprennent les autres personnes intéressées, notamment les représentants des patients, les membres de groupes de patients ou d'autres conseillers.

L'adhésion des collaborateurs doit être approuvée par le Comité exécutif. Le Comité exécutif détermine le moment où un collaborateur cesse d'être membre du GCRC.

Stagiaires

• Les étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs, les stagiaires postdoctoraux et les médecins résidents qui mènent des projets de recherche utilisant les données du GCRC.

L'adhésion des stagiaires doit être approuvée par le Comité exécutif. Le Comité exécutif détermine le moment où un stagiaire cesse d'être membre du GCRC.